La communication- l’ingrédient essentiel Utiliser la technologie de communication pour construire et maintenir les associations

Par Rita Benkhalti

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Ceci est une série de trois articles et un webinair qui explorent l’idée que l’utilisation efficace de la technologie de communication peut améliorer les associations. Les articles prétendent a) discuter des buts de quelques activités des associations, b) explorer les façons d’ont les technologies d’informations peuvent améliorer votre rapport avec vos membres et c) expliquer comment ces solutions peuvent générer du profit pour votre associations.

                                                       

Partie 1: Augmenter l’accessibilité à votre Conférence Annuelle

Partie 2 : Accroître vos options éducatives

Partie 3 : Mettre en valeur la participation des membres dans l’élaboration de politiques

 

Partie 1: Augmenter l’accessibilité à votre Conférence Annuelle

La conférence annuelle est une opportunité pour l’association de faire preuve de sa valeur à ses membres tout en générant des fonds pour subventionner d’autres programmes au cours de l’année. Du point de vu des membres, les objectifs de la conférence inclues le réseautage face-à-face avec d’autres personnes dans leurs domaine, l’apprentissage de la nouvelle recherche et tendance, la participation à la RGA si il y a lieu et parfois même pour s’amuser un peu et voir du pays!    

 

Il est de plus en plus fréquent de créer une archive de webdiffusions pour les sessions de la conférence. Toutefois, quelques organisations s’inquiètent que cette technique mène à une diminution de la présence des délégués qui préfèreraient voir les webdiffusions au moment qui leurs convient. Voyons voir comment un peu de planification stratégique et technologique peut créer un impacte positif général sans menacer la présence physique. 

 

•         Live webcasts: When the conference is webcasted live and the local audience is involved in welcoming the remote audience, a great sense of community can be created.  Conference sessions can be structured to allow virtual delegates to pose their questions via text interface within the webcast frame or via telephone. Consider displaying a live virtual participants’ list on screen in the meeting room to link both audiences. These features would add a modern, e-friendly twist to your conference, without downplaying the benefits of physical attendance.

•         Les webdiffusions en directe: Quand la conférence est transmise par webdiffusion en directe et que l’audience locale accueille l’intégration de l’audience éloignée, un sentiment de communauté profond est créé. Les sessions de la conférence peuvent être structurées de façon à permettre les délégués virtuels de poser leurs questions à travers une interface sur la webdiffusion ou par téléphone. Vous pouvez aussi afficher une liste des participants virtuels sur un écran dans la salle de réunion pour joindre les deux audiences. Ces options ajouteraient a twist moderne et e-friendly à votre conférence, sans minimiser les avantages d’y assister physiquement.   

•          Les webdiffusions archivées garantissent à vos délégués l’opportunité de recevoir la valeur totale d’avoir assisté à la conférence. Il est commun pour une association de fournir une archive complète des sessions sans frais supplémentaires pour les délégués. Cela permet aux délégués de poser leurs stylos et se divertir en participants aux discussions. Ça garanti aussi que tous les délégués physiques et virtuels ont accès a toute l’information produite durant les sessions simultanées. La valeur des présentations et des discussions qui ont lieu durant les sessions est multipliées puisque beaucoup plus de délégués y ont accès et ont l’opportunité de réviser ces ressources quand il est tant d’appliquer les nouvelles idées dans leur propre environnement.     

Faire une webdiffusion de votre conférence peut vous générer plus d’argent que cela vous coûte!

•          Établissez un frais d’admission équitable pour les participants virtuels basé uniquement sur la valeur éducative (par exemple, éliminez les coûts de nourriture et autres dépenses que votre organisation ne subira pas).

•          Protégez votre webdiffusion en donnant aux participants virtuels un numéro d’identité personnel (NIP) pour s’enregistrer. Cela découragera n’importe qui de partager votre conférence gratuitement! 

•          Une excellente stratégie de marketing est d’offrir quelques webdiffusions de sessions gratuites pour que les gens qui n’ont pas assisté puissent voir la qualité de vos présentations et qu’ils considèrent joindre la conférence l’année suivante. Les délégués peuvent partager ces échantillons avec leurs collègues pour les encourager à s’impliquer d’avantage et vous donne du matériel à jour pour votre site web!

Comme vous pouvez le constater, webdiffuser ne fait pas entrave avec la communauté de votre conférence annuelle. Au contraire, les webdiffusions permettent à votre conférence de s’ajuster avec la culture électronique actuelle de communication et de plateforme virtuelle tout en conservant un but interactif  professionnel, sécuritaire et profitable.  

 

Chorus Call Canada vous invite à un webinair interactif gratuit la semaine après le dernier article de la série. Nous vous présenterons des exemples d’associations canadiennes qui ont bénéficié des technologies de communication et vous aurez la chance de partager vos expériences, vos idées et vos questions. Joignez-vous à nous le 25 septembre 2012 à 10hr am PT / 1hr pm ET. Pour le garder dans votre calendrier et pour vous inscrire, s.v.p. cliquez ici.   http://services.choruscall.ca/links/ccpromo/article1fr.html

 

Rita est une directrice de comptes à Chorus Call Canada Corp, une compagnie qui à soutenu le secteur sans but lucratif avec des solutions de télécommunication au Canada et à travers le monde pour plus de 17 ans.

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